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ALLGEMEINE EINKAUFSBEDINGUNGEN VDH SOLAR WHOLESALE B.V.

Das Unternehmen befindet sich in der Finlandlaan 1 in (2391 PV) Hazerswoude-Dorp. Eingetragen bei der Handelskammer unter der Nummer 63311941.

  1. Allgemeines
    1. Diese allgemeinen Einkaufsbedingungen gelten für den Abschluss, die Durchführung und die Beendigung von Verträgen zwischen VDH Solar Groothandel B.V. oder einem Konzernunternehmen im Sinne von Artikel 2:24b des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches ("VDH Solar") und einem Lieferanten ("Lieferant"). Abweichungen von und/oder Ergänzungen zu diesen Allgemeinen Einkaufsbedingungen können nur ausdrücklich und schriftlich zwischen VDH Solar und dem Lieferanten vereinbart werden. Allgemeine Bedingungen des Lieferanten, gleich unter welcher Bezeichnung, finden ausdrücklich keine Anwendung. Weicht der Inhalt des Vertrages vom Inhalt dieser Allgemeinen Einkaufsbedingungen ab, so ist der Inhalt des Vertrages maßgebend.
    2. Ein Vertrag im Sinne dieser Allgemeinen Einkaufsbedingungen kommt zustande, wenn und soweit VDH Solar ein Angebot durch Erteilung eines schriftlichen Auftrags an einen Lieferanten über den Bezug von Waren und/oder Dienstleistungen angenommen hat. Wenn in diesen Allgemeinen Einkaufsbedingungen von "Waren" die Rede ist, sind damit auch die vom Lieferanten erbrachten "Dienstleistungen" gemeint, soweit dies zutrifft.
    3. Angebote des Lieferanten sind unwiderruflich und haben eine Mindestgültigkeitsdauer von 30 Tagen nach ihrem Eingang bei VDH Solar.
    4. Alle Kosten, die dem Lieferanten im Zusammenhang mit der Erstellung eines Angebots entstehen, gehen zu Lasten des Lieferanten.
  2. Preis, Zahlung und Sicherheit für die Vorauszahlung
    1. Sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, sind die vereinbarten Preise Festpreise und verstehen sich ohne Mehrwertsteuer, aber einschließlich aller (anderen) Steuern, Abgaben und Kosten.
    2. Wenn sich die Umstände ändern, die zu einem niedrigeren Preis führen (sollten), z.B. infolge von Wechselkursschwankungen, oder wenn der Lieferant die Preise der Waren, die dem VDH Solar bereits zu einem höheren Preis angeboten oder geliefert wurden, reduziert, wird der bereits zwischen dem VDH Solar und dem Lieferanten vereinbarte Preis entsprechend reduziert. Dieses Recht von VDH Solar gilt so lange, bis VDH Solar die betreffende Ware an seinen Kunden geliefert hat.
    3. Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde und der Lieferant seinen Verpflichtungen nachkommt, zahlt VDH Solar die Rechnungen innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung wie unten beschrieben. Rechnungen sind nur dann zahlungsfähig, wenn sie korrekt spezifiziert sind, d.h. wenn sie die entsprechende und korrekte Referenz- oder Bestellnummer enthalten. Nicht korrekt angegebene Rechnungen werden an den Lieferanten zurückgeschickt und können zu einer verspäteten Zahlung führen.
    4. Die Zahlung durch VDH Solar bedeutet keinesfalls einen Verzicht auf ein Recht, das sich aus dem Vertrag zwischen den Parteien, diesen Bedingungen oder dem Gesetz ergibt. Die Zahlung kann nicht als Anerkennung der Ordnungsmäßigkeit der gelieferten Waren und/oder erbrachten Dienstleistungen durch VDH Solar angesehen werden und entbindet den Lieferanten nicht von jeglicher diesbezüglichen Haftung.
    5. Die Zahlung entbindet VDH Solar von allen Verpflichtungen, die sich aus dem betreffenden Vertrag ergeben, und kann vom Lieferanten nicht als Bezahlung einer anderen Forderung des Lieferanten gegenüber VDH Solar angesehen werden.
    6. Der Lieferant darf die vereinbarten Preise während der Laufzeit des Vertrages nicht erhöhen. Wird eine Preiserhöhung von beiden Parteien vereinbart, so tritt diese erst 3 Monate nach Vertragsabschluss in Kraft.
    7. VDH Solar ist jederzeit berechtigt, Forderungen, die der Lieferant gegenüber VDH Solar hat, mit Forderungen zu verrechnen, die VDH Solar, gleich aus welchem Grund, gegenüber dem Lieferanten hat.
  3. Lieferung, Verpackung
    1. Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist, hat die Lieferung "Delivered Duty Paid" (gemäß den einschlägigen Bestimmungen der neuesten Fassung der Incoterms) an den von VDH Solar angegebenen Ort zu erfolgen, wobei ein entsprechender Frachtbrief beizufügen ist. Die Lieferfrist beginnt mit dem Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und ist endgültig. Eine Überschreitung der Lieferfrist bedeutet, dass der Lieferant ohne Inverzugsetzung in Verzug ist. Der Lieferant ist verpflichtet, VDH Solar rechtzeitig und mit ausreichendem Vorlauf über die Lieferung und eine drohende Überschreitung der Lieferfrist zu informieren.
    2. Bei verspäteter Lieferung durch den Lieferanten hat VDH Solar als Schadensersatz Anspruch auf einen Nachlass von 1 % auf den vereinbarten Preis der verspäteten Ware für jeden Tag der Verspätung, höchstens jedoch 10 %, unbeschadet des Rechts von VDH Solar auf vollen Schadensersatz. Im Falle einer verspäteten Lieferung ist VDH Solar außerdem berechtigt, den betreffenden Vertrag mit dem Lieferanten zu kündigen und vollen Schadenersatz zu verlangen, ohne dass der Lieferant dafür haftet.
    3. Die Waren bzw. die dazugehörigen Materialien sind so zu verpacken und zu konservieren, dass der Schutz vor äußeren Einflüssen gewährleistet ist. Der Lieferant ist dabei verpflichtet, etwaige Anweisungen von VDH Solar zu befolgen.
    4. Der Lieferant garantiert, dass er jederzeit über einen ausreichenden Vorrat an Waren und/oder zugehörigen Materialien verfügt, um den Bedarf von VDH Solar zu decken, wobei er davon ausgeht, dass der Bedarf in jedem Fall mindestens dem Bedarf von VDH Solar in den letzten 3 Monaten entspricht.
    5. Jeder Warenlieferung wird ein Analysenzertifikat beigefügt.
  4. Gefahrenübergang und Eigentum
    1. Der Lieferant garantiert, dass das Eigentum an den Waren vollständig und lastenfrei geliefert wird.
    2. Die Waren und/oder das zugehörige Material verbleiben bis zur Lieferung gemäß den geltenden Incoterms (neueste Fassung) auf Kosten und Gefahr des Lieferanten.
    3. Das Eigentum an den Waren geht zum Zeitpunkt der Lieferung vom Lieferanten auf VDH Solar über, es sei denn, (i) die Parteien haben etwas anderes vereinbart, oder (ii) die Waren werden von VDH Solar gemäß den Bestimmungen in Artikel 6 zurückgewiesen.
  5. Inspektion und Qualitätskontrolle
    1. Unbeschadet sonstiger Rechte, einschließlich der Zurückweisung von Waren, behält sich VDH Solar das Recht vor, die gelieferten oder zu liefernden Waren sowie die Produktionsstätte des Lieferanten zu inspizieren, zu kontrollieren und/oder zu testen, entweder durch eigenes Handeln oder durch eine Gegenpartei, unabhängig davon, wo sich die Waren oder die betreffenden Produktionsstätten befinden, und zwar mit angemessener Vorankündigung. Der Lieferant wird hierbei mitwirken. VDH Solar kann auch ein kostenloses Produktmuster verlangen. Die Kosten der Prüfung gehen zu Lasten des Lieferanten, wenn sich herausstellt, dass die geprüften Waren und/oder Materialien nicht den in Artikel 7 genannten Spezifikationen oder allgemeinen Anforderungen entsprechen.
    2. Wenn (ein Teil einer Lieferung oder Produktionscharge der) Waren nicht den Zusicherungen und Garantien gemäß Artikel 7 und den Spezifikationen entspricht, kann VDH Solar nach eigenem Ermessen die gesamte Lieferung oder Produktionscharge zurückweisen, ohne dass VDH Solar eine Zahlung für einen Teil dieser Lieferung oder Produktionscharge der Waren schuldet und ohne dass der Lieferant dafür haftet. Der Lieferant hat VDH Solar alle Kosten zu ersetzen, die VDH Solar entstanden sind, sowie alle Schäden, die VDH Solar durch die Zurückweisung der Ware erlitten hat und erleiden wird. VDH Solar ist außerdem berechtigt, die beanstandete Ware auf Kosten und Gefahr des Lieferanten zu lagern oder lagern zu lassen.
    3. Das Versäumnis, den Lieferanten rechtzeitig über Waren zu informieren, die den vereinbarten Spezifikationen nicht oder nur unzureichend entsprechen, bedeutet in keinem Fall einen Verzicht von VDH Solar auf irgendwelche Ansprüche.
  6. Garantie
    1. Der Lieferant garantiert, dass die zu liefernden Waren und die dazugehörige Dokumentation den vereinbarten Spezifikationen, Eigenschaften und Anforderungen entsprechen oder, falls nichts diesbezüglich vereinbart wurde, den Spezifikationen, Eigenschaften und Anforderungen, die für diese Waren im Handel üblich sind.
    2. Der Lieferant garantiert ferner, dass die Waren für den vorgesehenen Zweck geeignet sind und zu diesem Zweck verwendet und verarbeitet werden können, dass die Waren jederzeit ein hohes und dauerhaftes Qualitätsniveau aufweisen und dass sie die durch das Gesetz und/oder die geltenden Selbstregulierungsbestimmungen festgelegten Bedingungen erfüllen, u.a. in Bezug auf Qualität, Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Werbung.
  7. Dienstleistungen
    1. Wenn und soweit die Arbeiten in den Räumlichkeiten von VDH Solar durchgeführt werden, finden sie innerhalb der dort geltenden Arbeitszeiten statt, es sei denn, es wurde schriftlich etwas anderes vereinbart. Auf erstes Anfordern von VDH Solar ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Arbeiten außerhalb dieser Arbeitszeiten durchzuführen. Reise- und Wartezeiten gelten nicht als Arbeitszeit und können dem VDH Solar nur dann in Rechnung gestellt werden, wenn dies ausdrücklich schriftlich zwischen dem VDH Solar und dem Lieferanten vereinbart wurde.
    2. Der Auftragnehmer sorgt auf eigene Kosten rechtzeitig dafür, dass die für die Ausführung der Arbeiten und/oder den Einsatz von Mitarbeitern erforderlichen Genehmigungen, Befreiungen, Prüfungen und Entscheidungen getroffen werden.
  8. Geistige und gewerbliche Schutzrechte
    1. Der Lieferant gewährt VDH Solar eine nicht ausschließliche und unwiderrufliche Lizenz an allen seinen möglichen geistigen Eigentumsrechten und anderen ausschließlichen Rechten in Bezug auf die gelieferten Waren. Im Rahmen dieser Lizenz hat VDH Solar das Recht, Erfindungen und Know-how, die in den Waren enthalten sind, soweit sie durch die genannten Rechte geschützt sind, im eigenen Betrieb zu nutzen und anzuwenden, einschließlich der Reparatur der Waren und/oder der Veranlassung von Reparaturen, sowie das Recht, die Waren an Dritte zu liefern, auch als Bestandteil von anderen Waren. Die Gebühr für diese Lizenz ist im Preis enthalten.
    2. Der Lieferant garantiert, dass die Waren keine geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzen und stellt VDH Solar und seine Kunden von allen Kosten und Schäden frei, die sich aus einer Verletzung oder angeblichen Verletzung solcher Rechte ergeben.
  9. Vertraulichkeit
    1. Der Lieferant ist verpflichtet, über alle Informationen, die er im Zusammenhang mit dem Vertrag oder seiner Durchführung erhält, einschließlich der Art, des Grundes und des Ergebnisses der von ihm gelieferten Waren oder Dienstleistungen, strengstes Stillschweigen zu bewahren.
  10. Anweisungen und Vorschriften vor Ort
    1. Der Lieferant ist verpflichtet, die auf dem Gelände und in den Gebäuden von VDH Solar geltenden Vorschriften, wie z. B. die Hygiene- und Sicherheitsvorschriften, jederzeit einzuhalten.
    2. Zutritt zum Betriebsgelände von VDH Solar haben nur Personen, die der Lieferant VDH Solar gemeldet hat und deren Zutritt von VDH Solar genehmigt worden ist.
    3. VDH Solar haftet - außer bei eigenem Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ihrer leitenden Angestellten - nicht für Schäden, gleich welcher Art und gleich welcher Art, die bei der Durchführung des Vertrages entstehen oder die dem Lieferanten, den von ihm beauftragten oder sonst an der Durchführung des Vertrages beteiligten Dritten, den dem Lieferanten oder diesen Dritten gehörenden Sachen oder den vom Lieferanten oder diesen Dritten beschäftigten Personen entstehen.
  11. Verbot von Outsourcing und Abtretung
    1. Dem Lieferanten ist es untersagt, den Vertrag oder dessen Ausführung ohne schriftliche Zustimmung von VDH Solar ganz oder teilweise an Dritte zu übertragen oder unterzuvergeben. VDH Solar ist jederzeit berechtigt, den Vertrag ohne Zustimmung des Lieferanten ganz oder teilweise an ein anderes Konzernunternehmen von VDH Solar abzutreten.
    2. Forderungen des Lieferanten gegen VDH Solar sind nicht abtretbar, es sei denn, VDH Solar hat dem schriftlich zugestimmt.
  12. Haftung und Versicherung
    1. Jeder Mangel in der Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten berechtigt VDH Solar, vom Lieferanten die vollständige oder teilweise Beseitigung des Mangels und/oder seiner Folgen auf Kosten und Gefahr des Lieferanten zu verlangen.
    2. Der Lieferant haftet für alle Schäden, die VDH Solar infolge oder im Zusammenhang mit einer mangelhaften Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten aus dem Vertrag und/oder diesen Allgemeinen Einkaufsbedingungen und/oder infolge oder im Zusammenhang mit Handlungen oder Unterlassungen des Lieferanten oder seiner Mitarbeiter oder von ihm eingeschalteter Dritter gemäß Artikel 11 entstehen.
    3. Der Lieferant stellt VDH Solar von allen Ansprüchen Dritter und daraus resultierenden Ansprüchen frei, die sich aus der mangelhaften Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten aus dem Vertrag und/oder diesen Allgemeinen Einkaufsbedingungen ergeben oder damit in Zusammenhang stehen, und entschädigt VDH Solar dafür.
    4. VDH Solar haftet nicht für Schäden, die der Lieferant erleidet, es sei denn, der Schaden ist auf die Geschäftsleitung von VDH Solar oder auf leitende Angestellte von VDH Solar zurückzuführen.
    5. Der Lieferant muss über eine gültige und angemessene Haftpflichtversicherung verfügen. Diese Haftpflichtversicherung muss eine ausreichende Deckung bieten, um VDH Solar den Schaden vollständig zu ersetzen, der ihr durch die vertragliche oder außervertragliche Haftung des Lieferanten entsteht.
    6. Im Falle von Auftragsarbeiten sollte der Lieferant auch über eine gültige und ausreichende Construction All Risk (CAR) verfügen. Diese CAR-Versicherung muss VDH Solar als Auftraggeber einschließen.
    7. Auf erstes Ersuchen von VDH Solar muss der Lieferant VDH Solar eine Kopie der Police oder eine Bescheinigung der in diesem Artikel 12 genannten Versicherungen vorlegen.
    8. Die in diesem Artikel 12 genannten Versicherungen und die für sie geltenden Versicherungsbedingungen haben keinen Einfluss auf die Haftung des Lieferanten für Schäden, die VDH Solar entstehen.
  13. Beendigung
    1. VDH Solar ist berechtigt, die Durchführung des Vertrags auszusetzen oder den Vertrag ganz oder teilweise mit sofortiger Wirkung durch eine schriftliche Erklärung und ohne vorherige Inverzugsetzung, Benachrichtigung oder gerichtliche Intervention zu kündigen oder aufzulösen, wobei alle Rechte auf Ersatz von Kosten, Schäden und Zinsen erhalten bleiben;
      1. wenn der Lieferant eine oder mehrere seiner Verpflichtungen, die sich aus dem Vertrag ergeben oder anderweitig damit zusammenhängen, nicht, nicht rechtzeitig oder nicht ordnungsgemäß erfüllt, oder wenn feststeht, dass die Erfüllung ohne Versäumnis unmöglich ist;
      2. wenn der Lieferant für insolvent erklärt wird oder sein Konkurs oder ein (vorübergehender oder anderweitiger) Zahlungsaufschub beantragt oder gewährt wird, wenn er seinen Betrieb auflöst oder einstellt, einen Vergleich anbietet, eine Pfändung (eines Teils) seines Vermögens veranlasst oder anderweitig zahlungsunfähig erscheint;
      3. wenn sich wesentliche Änderungen in den direkten oder indirekten Eigentums- oder Kontrollverhältnissen im Unternehmen des Lieferanten ergeben.
    2. VDH Solar behält sich das Recht vor, den Vertrag jederzeit aus beliebigem Grund unter Einhaltung einer angemessenen Frist zu kündigen.
    3. Im Falle einer Kündigung gemäß den Bestimmungen des Vertrages und/oder dieser Allgemeinen Einkaufsbedingungen haftet keine der Parteien für irgendeine Form von Schaden.
    4. Der Lieferant ist nicht berechtigt, seine Lieferverpflichtungen oder die Erbringung von Dienstleistungen auszusetzen, wenn VDH Solar berechtigterweise einen dem Lieferanten geschuldeten Betrag bestreitet. Im Falle der Beendigung des Vertrages werden bestehende Bestellungen in einer sowohl für den Lieferanten als auch für VDH Solar (rechtlich) zufriedenstellenden Weise ausgeführt, es sei denn, der Lieferant und VDH Solar haben etwas anderes vereinbart. VDH Solar ist ferner berechtigt, die Waren, die VDH Solar vom Lieferanten bezogen hat, vor der Beendigung oder dem Ablauf eines Vertrages zu nutzen, zu verarbeiten oder zu verkaufen.
    5. Bei Beendigung oder Erlöschen des Vertrages (ganz oder teilweise), gleich aus welchem Grund, ist der Lieferant verpflichtet (a) die von VDH Solar geforderte angemessene Unterstützung bei der Übergabe der Waren leisten, um Störungen zu minimieren und die Kontinuität des Geschäftsbetriebs von VDH Solar zu gewährleisten; (b) die Nutzung der Waren einstellen und VDH Solar alle von VDH Solar gekauften Arbeitsprodukte in der von VDH Solar gewählten Form liefern (unabhängig davon, ob sie in endgültiger Form vorliegen oder nicht); und die Nutzung aller Rechte an geistigem Eigentum, die dem Lieferanten im Rahmen des Vertrags zur Verfügung gestellt wurden, beschlagnahmen.
    6. Die Beendigung oder das Auslaufen des Vertrags entbindet die Parteien nicht von den Verpflichtungen, die ihrer Natur nach in Kraft bleiben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bestimmungen über Vertraulichkeit, Privatsphäre und Datenschutz, Haftung, geistige Eigentumsrechte, Garantien, anwendbares Recht und Streitbeilegung.
  14. Höhere Gewalt
    1. Höhere Gewalt bedeutet höhere Gewalt im Sinne von Artikel 6:75 des Zivilgesetzbuches. Im Falle höherer Gewalt wird die Erfüllung der Verpflichtungen der betreffenden Partei aus dem Vertrag für die Dauer der höheren Gewalt ganz oder teilweise ausgesetzt, ohne dass eine der Parteien verpflichtet ist, der anderen Partei den dadurch entstandenen Schaden zu ersetzen.
    2. Dauert die Situation höherer Gewalt bei einer Partei länger als dreißig (30) Tage, ist die andere Partei berechtigt, den Vertrag mit sofortiger Wirkung und ohne gerichtliche Intervention mittels eines Einschreibens aufzulösen, ohne dass diese Auflösung ein Recht auf Entschädigung begründet.
    3. Als höhere Gewalt auf Seiten des Lieferanten gelten auf jeden Fall nicht: Personalmangel, Streiks, Nichterfüllung durch vom Lieferanten eingeschaltete Dritte, Ausfall von Hilfsstoffen, Liquiditäts- oder Solvenzprobleme des Lieferanten und staatliche Maßnahmen gegen den Lieferanten. Die vorstehende Aufzählung ist nicht abschließend.
  15. Sonstige Bestimmungen, anwendbares Recht und Gerichtsstand
    1. Bei der Erfüllung des Vertrags sorgt der Lieferant für die strikte Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften sowie aller von VDH Solar angewandten (Verhaltens-)Regeln, unter anderem in den Bereichen (aber nicht ausschließlich) Datenschutz/Verarbeitung personenbezogener Daten, Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt. Der Lieferant garantiert die Einhaltung dieser Bestimmungen durch seine Mitarbeiter und die von ihm beauftragten Dritten.
    2. Werden eine oder mehrere Bestimmungen dieser Allgemeinen Einkaufsbedingungen und/oder eines Vertrages für ungültig erklärt oder von einem Gericht aufgehoben, so bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang in Kraft und wirksam. Die Parteien werden sich nach Treu und Glauben bemühen, eine nicht durchsetzbare Bestimmung dieser Allgemeinen Einkaufsbedingungen und/oder eines Vertrags durch eine Bestimmung zu ersetzen, die durchsetzbar ist und der Absicht der ursprünglichen Bestimmung so nahe wie möglich kommt.
    3. Auf alle Verpflichtungen zwischen VDH Solar und dem Lieferanten findet niederländisches Recht Anwendung. Die Anwendbarkeit des Übereinkommens der Vereinten Nationen von 1980 über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) ist jedoch ausgeschlossen.
    4. Alle Streitigkeiten zwischen den Parteien, die sich aus einem Vertrag und/oder diesen Allgemeinen Einkaufsbedingungen ergeben oder anderweitig damit zusammenhängen und die in die Zuständigkeit eines Zivilgerichts fallen, werden in erster Instanz ausschließlich vom (einstweiligen) Richter des Landgerichts Amsterdam entschieden.